(中文) 于香港联合交易所（「联交所」）上市的企业（「上市公司」）须遵守香港不同的法律及法规，包括但不限于，联交所《证券上市规则》、《主板上市规则》及《创业板上市规则》（统称「上市规则」）、《公司条例》、《公司(清盘及杂项条文)条例》、《证券及期货条例》及《公司收购及合并守则》（「收购守则」）。随着法律及法规的收紧，上市公司须通过专业的团队保持合规，让上市公司能够集中精力在业务发展。
根据上市规则，上市公司须委任两名授权代表，作为上市公司与联交所沟通的主要渠道。一般而言，授权代表必须由上市公司的2名董事或1名董事及1名公司秘书担任。授权代表须履行的下列责任：
• 随时（尤指早上开市前）作为联交所与上市公司之间的主要沟通渠道，并以书面通知联交所与其本人联络的方法，包括住宅、办公室、手机及其他电话号码、电邮地址及联络地址（如授权代表不在上市公司的注册办事处工作）、图文传真号码（如有）及联交所不时指定的其他联络资料；
• 确保若其本人不在香港时，有经委任并为联交所知悉的合适替任人负责与联交所联络，并以书面通知联交所与该替任人联络的方法，包括该人的住宅及办公室电话号码及（如有）图文传真号码；
• 授权代表必须预先通知联交所有关其拟终止授权代表任务的事项及有关原因，方可终止其授权代表的任务；及
• 除特殊情况外，上市公司于另行委任新替任的授权代表之前，不应终止其原授权代表的任务。如上市公司终止其授权代表的任务，上市公司及原授权代表均应立即通知联交所有关终止委任的事宜，并分别说明终止的原因；同时，上市公司及新获委任的授权代表亦须立即通知联交所有关新委任的事宜。
为了确保上市公司的合规性，史蒂文生黄律师事务所（「本所」）可以提供以下服务：
服务1. 公司秘书服务
鉴于公司秘书职责的重要性，上市公司的公司秘书必须为联交所认为在学术或专业资格或有关经验方面足以履行公司秘书职责的人士。联交所接纳香港执业律师（「香港律师」）作为上市公司的公司秘书及授权代表
香港律师作为其中一位获联交所认可的授权代表，能够不时为上市公司就合规性及其他法律问题提供专业意见。
公司秘书服务的工作范围包括：
1. 具名公司秘书及周年合规与申报服务
a. 安排本所之香港律师出任具名公司秘书及授权人士；
b. 提供主要营业地址；
c. 协助刊发年度及中期业绩，及(如适用)季度业绩，包括草拟提醒董事禁止买卖公司证券的有关时段通知书，及审核委员会、薪酬委员会、提名委员会、企业管治委员会及董事会的会议通告和议程等；
d. 协助刊发企业管治报告；及
e. 就召开股东周年大会草拟召开股东周年大会通告、代表委任表格、出席回条(如有需要)、大会主席讲辞及大会投票结果公告等 就获取购回股份及配发新股的授权草拟致股东通函及相关文件。
2. 其他公司秘书服务
a. 董事、监事、行政总裁、授权代表、保荐人、合规顾问、公司秘书、核数师、财政年度结算日期、股票过户登记处、注册地址及营业地址的变更；
b. 企业管治咨询及相关秘书服务：
(i) 上市公司董事进行证券交易的守则及有关雇员的相关书面指引
(ii) 成立董事会辖下委员会，包括审核委员会、薪酬委员会、提名委员会及企业管治委员会
c. 修订上市公司的组织章程细则；
d. 协助准备及呈交披露证券权益资料的表格，以及备存及更新登记册的资料；及
e. 就须予公布的交易、关连交易、增加资本、采纳股份认购权计划、分发红利股份及/或认股权证，及以股代息安排草拟致股东通函、公告、决议案及召开股东大会通告等有关文件。
服务2. 常年法律顾问服务
凭借本所的专业知识及实务经验，帮助上市公司处理法律事务，并就不同法律范畴及各项商业安排提供法律支援。
常年法律顾问服务的工作范围包括：
1. 为上市公司解答有关香港法律、上市规则及守则的咨询；
2. 为上市公司提交本所的合同及法律文书提出意见及修改；
3. 为上市公司解决争议，对相关事项出具一般性法律论证意见（涉及诉讼仲裁的可额外报价）；
4. 对上市公司的年度报告、中期报告、年度业绩公告、中期业绩公告以及其它需要发至联交所网站或呈交联交所的其他各类公告、通告、通函、报告、表格等，根据上市规则和相关守则的要求进行合规性审核并提出修改意见；
5. 对上市公司制定的章程、政策及其修订进行审核并提出与合法、合规相关的修改意见；
6. 协助上市公司与联交所进行沟通及回复联交所的询问函；
7. 每年对上市公司董事及高管进行培训；及
8. 为上市公司发送律师函。
